{"id":462,"date":"2017-06-15T10:17:59","date_gmt":"2017-06-15T08:17:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/?p=462"},"modified":"2017-11-28T18:37:29","modified_gmt":"2017-11-28T17:37:29","slug":"magdalena-ribbing-om-vett-och-etikett-pa-konferensminglet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/2017\/06\/15\/magdalena-ribbing-om-vett-och-etikett-pa-konferensminglet\/","title":{"rendered":"Magdalena Ribbing om vett och etikett p\u00e5 konferensmingel"},"content":{"rendered":"

Vad \u00e4r viktigt att t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r du deltar i ett mingel? Framlidne folkvettsexperten och f\u00f6rfattaren Magdalena Ribbing ber\u00e4ttar om sina r\u00e5d och tips n\u00e4r man tr\u00e4ffar obekanta personer som man ska socialisera med.<\/strong><\/p>\n

\"\"
Fotograf: Elisabeth Ohlson Wallin<\/figcaption><\/figure>\n

Konferenser, mingel och liknande sammankomster inneb\u00e4r fantastiska m\u00f6jligheter att skapa kontaktytor f\u00f6r m\u00e4nniskor inom och utanf\u00f6r de\u00a0egna n\u00e4tverken. Att bjuda in kunder, samarbetspartners, investerare och uppdragsgivare till n\u00e4tverkstr\u00e4ffar ger utm\u00e4rkta tillf\u00e4llen att skapa eller st\u00e4rka relationer, samarbeten och aff\u00e4rssamtal.<\/p>\n

Samtidigt \u00e4r det n\u00e5got av en konst att sammanstr\u00e5la med m\u00e4nniskor som man inte k\u00e4nner. Att mingla bra kan liknas vid hantverk som inte \u00e4r helt sj\u00e4lvklart att bem\u00e4stra. Hur tar man kontakt? Hur g\u00f6r man ett gott intryck? Vad b\u00f6r man t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att h\u00e5lla ett samtal vid liv? Finns det n\u00e5gra knep f\u00f6r att artigt bryta upp ett samtal? Beh\u00f6ver tystnad bli pinsam?<\/p>\n

H\u00e4romveckan m\u00f6tte vi av en slump (den nu framlidne) folkvettsexperten Magdalena Ribbing, journalist och f\u00f6rfattare \u2013 och sj\u00e4lvfallet passade vi p\u00e5 att fr\u00e5ga henne om vett och etikett p\u00e5 konferensminglet. Finns det n\u00e5gon med bra svar \u00e4r det sannerligen Magdalena, som h\u00e4rom\u00e5ret gav ut sin senaste bok Ribbings etikett <\/em>(Forum), <\/em>och st\u00e4ndigt \u00e4r aktuell i DN:s kolumn Fr\u00e5ga om hyfs och stil<\/a> bland mycket annat i kultursverige.<\/p>\n

Med den h\u00e4r artikeln f\u00f6rmedlar vi Magdalena Ribbings kunskap och insikter kring att mingla.<\/p>\n

Hur ser dina knep ut f\u00f6r att bryta isen med personer du aldrig tr\u00e4ffat tidigare?
\n<\/em>\u2013 Min erfarenhet \u00e4r att man alltid kan v\u00e4nda sig till en helt fr\u00e4mmande person och s\u00e4ga n\u00e5got neutralt i v\u00e4nlig ton, utan att det beh\u00f6ver bli besv\u00e4rligt f\u00f6r n\u00e5gon. S\u00e5dant som \u00e4r l\u00e4tt att s\u00e4ga och inte besv\u00e4rligt att svara p\u00e5, exempelvis:<\/p>\n

\u2013 \u201dV\u00e4rst vad det regnar.\u201d
\n\u2013 \u201dDen h\u00e4r v\u00e4rmen har vi l\u00e4ngtat efter.\u201d
\n\u2013 \u201dHar du provat dom h\u00e4r n\u00f6tterna? J\u00e4ttegoda.\u201d
\n\u2013 \u201dStilig inredning eller hur?\u201d
\n\u2013 \u201dVilken god lunch vi fick\u201d \u2013 eller n\u00e5got om utsikten, om en avh\u00f6rd f\u00f6rel\u00e4sning, en nyhet fr\u00e5n medierna.<\/p>\n

Bara det att man s\u00e4ger n\u00e5got och ser v\u00e4nlig ut brukar alltid uppskattas i den alltf\u00f6r vanliga blyghet som g\u00f6r att s\u00e5 m\u00e5nga inte t\u00f6rs ta initiativet till ett litet sm\u00e5prat.<\/p>\n

Hur undviker du s\u00e5 kallad pinsam tystnad och framf\u00f6rallt hur handskas du med att bryta den tystnaden?\u00a0 <\/em><\/p>\n

\u2013 Att undvika obehaglig tystnad \u00e4r ofta en fr\u00e5ga om att b\u00f6rja prata, och d\u00e5 kan man ta till n\u00e5got av de \u00e4mnen jag redan har f\u00f6reslagit. Om den pinsamma tystnaden beror p\u00e5 att n\u00e5gon eller man sj\u00e4lv har sagt eller gjort n\u00e5got som inte blev s\u00e5 bra, tycker jag att man kan glida \u00f6ver det s\u00e5 snabbt som m\u00f6jligt, ingen blir glad av att man \u00e4ltar och urs\u00e4ktar och f\u00f6rklarar i detalj. Man kan om det \u00e4r n\u00e5got man sj\u00e4lv har gjort, s\u00e4ga \u201dhoppsan, d\u00e4r t\u00e4nkte jag visst alldeles fel, urs\u00e4kta\u201d men sedan \u00e4r det vanligen b\u00e4st att byta samtals\u00e4mne.<\/p>\n

Ett bra knep f\u00f6r den som brukar f\u00e5 lite tungh\u00e4fta i s\u00e4llskap \u00e4r att f\u00f6rse sig med n\u00e5gra aktuella samtals\u00e4mnen i f\u00f6rv\u00e4g, som ett litet prat-skafferi att h\u00e4mta n\u00e5got gott ur n\u00e4r det beh\u00f6vs. Som n\u00e5got nytt pris f\u00f6r en film, ett omtalat TV-program, en ny debatt om n\u00e5gon byggnad eller dylikt.<\/p>\n

Vad kan man g\u00f6ra f\u00f6r att h\u00e5lla ett samtal ig\u00e5ng, utan att det k\u00e4nns som en intervju?<\/em><\/p>\n

\u2013 Det \u00e4r v\u00e4ldigt viktigt att aldrig fr\u00e5ga ut dem man m\u00f6ter om deras privatliv. L\u00e5t m\u00e4nniskor ber\u00e4tta sj\u00e4lva det som de vill om sin familj, sina eventuella barn, sin inkomst och boendekostnad, men fr\u00e5ga g\u00e4rna om deras relation till den som har konferensen:<\/p>\n

\u2013 \u201dKul att vara h\u00e4r, jag jobbar hos bolaget X och vi har ju samma inriktning som det h\u00e4r.\u201d
\n\u2013 \u201dJobbar du p\u00e5 den h\u00e4r firman?\u201d
\n\u2013 \u201dJag h\u00f6rde att f\u00f6retaget Y har planer p\u00e5 att ut\u00f6ka, har du h\u00f6rt det?\u201d
\n\u2013 \u201dBor du i n\u00e4rheten? Fina gr\u00f6nomr\u00e5den h\u00e4r, eller hur?\u201d<\/p>\n

Med en intresserad ing\u00e5ngsfr\u00e5ga av den arten kommer forts\u00e4ttningen p\u00e5 samtalet naturligt. Men det g\u00e4ller ju f\u00f6r alla som minglar att faktiskt ocks\u00e5 ta emot f\u00f6rs\u00f6ken att f\u00e5 ig\u00e5ng ett samtal, inte bara muttra ett \u201dmmm\u201d eller bara s\u00e4ga \u201djaha\u201d utan hj\u00e4lpa till sj\u00e4lva.<\/p>\n

Vilket tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt anser du l\u00e4mpligast f\u00f6r att introducera sig sj\u00e4lv i ett p\u00e5g\u00e5ende samtal mellan andra personer p\u00e5 ett artigt s\u00e4tt? Finns det n\u00e5got som \u00e4r s\u00e4rskilt viktigt att t\u00e4nka p\u00e5?\u00a0 <\/em><\/p>\n

\u2013 En gammal regel i formellt aff\u00e4rsliv \u00e4r att den som \u00e4r \u00f6verordnad, chef, \u00e4gare tar initiativet till att h\u00e4lsa och s\u00e4ga sitt namn, medan den som \u00e4r underordnad, anst\u00e4lld v\u00e4ntar p\u00e5 detta och f\u00f6rst d\u00e5 tar i hand och s\u00e4ger sitt namn, plus ger sin position, enligt m\u00f6nstret:<\/p>\n

\u201dKalle Karlsson, avdelningschef p\u00e5 X.\u201d<\/p>\n

Man s\u00e4ger b\u00e5de sitt f\u00f6r- och efternamn i aff\u00e4rssammanhang, enbart f\u00f6rnamnet h\u00f6r till fritids- och skolpresentationer. \u00c4r man sj\u00e4lv chef ser man till att h\u00e4lsa p\u00e5 s\u00e5 m\u00e5nga som m\u00f6jligt, och inte f\u00f6ruts\u00e4tta att alla vet vem man \u00e4r, om det inte \u00e4r fullkomligt uppenbart!<\/p>\n

Beh\u00f6ver man g\u00f6ra sig k\u00e4nd i ett samtal som p\u00e5g\u00e5r mellan andra s\u00e4ger man med ett mycket v\u00e4nligt leende \u201durs\u00e4kta att jag bryter in, jag vill bara presentera mig lite snabbt, jag heter XZ och jobbar p\u00e5 Y\u201d. Har de \u00f6vriga lite vett s\u00e4ger de hej och sina namn, och drar allra helst in XZ i samtalet, om det \u00e4r m\u00f6jligt. G\u00f6r de inte det f\u00e5r XZ lika v\u00e4nligt leende g\u00e5 vidare till n\u00e4sta grupp.<\/p>\n

Att avsluta ett samtal snyggt n\u00e4r man tappat intresset eller samtalet p\u00e5 annat s\u00e4tt urartat \u00e4r sv\u00e5rt. B\u00f6r man vara brutalt \u00e4rlig? Eller mer raffinerad? <\/em><\/p>\n

\u2013 Man har alltid r\u00e4tt att g\u00e5 ur samtalet med en h\u00f6vlig urs\u00e4kt, som \u201durs\u00e4kta mig, jag m\u00e5ste h\u00e4lsa p\u00e5 en bekant d\u00e4r borta\u201d (och d\u00e5 f\u00e5r man se till att g\u00e5 till n\u00e5gon som man d\u00e5 h\u00e4lsar p\u00e5). Eller s\u00e5 s\u00e4ger man \u201ddet var trevligt att pratas vid, nu m\u00e5ste jag g\u00e5 vidare.\u201d<\/p>\n

Att vara som du s\u00e4ger brutalt \u00e4rlig \u00e4r meningsl\u00f6st om det inte handlar om att samtalspartnern s\u00e4ger rasistiska, sexistiska, homofobiska saker. D\u00e5 kan man s\u00e4ga \u201ddet d\u00e4r vill jag inte h\u00f6ra, hej d\u00e5.\u201d<\/p>\n

Vilket ansvar har arrang\u00f6ren av minglet att se till att g\u00e4sterna faktiskt minglar? Vilka metoder anser du funkar b\u00e4st f\u00f6r att sammanf\u00f6ra m\u00e4nniskor utan att det k\u00e4nns p\u00e5tvingande eller krystat? <\/em><\/p>\n

\u2013 Stort ansvar! En rutinerad arrang\u00f6r ser till att planera konferensminglet s\u00e5 att det fungerar f\u00f6r alla g\u00e4sterna. Dit h\u00f6r i f\u00f6retagsv\u00e4rlden att alla p\u00e5 det f\u00f6retag som inbjuder till minglet eller st\u00e5r f\u00f6r det, har informerat alla medarbetare p\u00e5 f\u00f6retaget om att de \u00e4r v\u00e4rdpersoner, och att minglet \u00e4r till f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra kontakter och relationer med andra. De som jobbar p\u00e5 samma f\u00f6retag ska allts\u00e5 inte st\u00e5 ihop en grupp och prata med varandra, utan anstr\u00e4nga sig att vara v\u00e4nliga och trevliga mot andra. Detta m\u00e5ste de upplysas om i f\u00f6rv\u00e4g! Och de personer som \u00e4r ansvariga f\u00f6r minglet ska b\u00e5de ta emot alla g\u00e4ster p\u00e5 samma v\u00e4nliga glada s\u00e4tt, och g\u00e5 ut i minglet och prata med alla, s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt. Ingen g\u00e4st ska beh\u00f6va sitta eller st\u00e5 opratad. Alla ska k\u00e4nna sig som hedrade v\u00e4lkomna deltagare i minglet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vad \u00e4r viktigt att t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r du deltar i ett mingel? Framlidne folkvettsexperten och f\u00f6rfattaren Magdalena Ribbing ber\u00e4ttar om …<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":493,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-462","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-senaste-nytt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/462","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=462"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/462\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=462"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=462"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.humlegardenkonferens.se\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=462"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}